PPFS Workshop Management Solutions

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La maîtrise de votre flotte de véhicules

PPFS Workshop Management Solutions prend peu d'espace et son utilisation est facile; c'est une solution de gestion de l'entretien des véhicules pour environnement Windows, entièrement conçue pour la gestion des flottes de toutes tailles. PPFS Workshop Management Solutions offre une visibilité directe sur l'entretien et les coûts de l'ensemble de votre flotte et de votre stock de pièces. 

A propos de

A propos de PPFS Workshop Management Solutions

C'est le partenariat idéal ! 

PPFS Workshop Management Solutions est une solution de gestion de l'entretien conçue pour gérer les coûts de réparation, les schémas d'entretien, les stocks de pièces et l'approvisionnement de toute une flotte de véhicules. Ce programme performant ne nécessite pas d'investissement dans un système informatique ultra-sophistiqué. Il est convivial et fait appel à la lecture des codes à barres pour réduire les risques d'erreurs de saisie et permettre ainsi un travail plus efficace. À tout moment, vous pouvez accéder rapidement et facilement aux informations concernant l'entretien de votre flotte de véhicules, peu importe où vous vous trouvez.

Les avantages immédiats:

  • Visibilité claire et instantanée sur l'entretien et les coûts de votre flotte 
  • Simplicité, efficacité et rapidité 
  • Informations toujours à jour 
  • Pas besoin d'administration ou de maintenance du système 
  • Gestion des données assurée par une entreprise informatique, toujours disponible ; absence de virus, donc aucun risque de perte de données

PPFS Workshop Management Solutions a été spécialement conçu pour les clients travaillant en collaboration avec DAF Trucks. Ensemble, nous disposons de l'expertise et de la force nécessaires pour nous permettre de mettre sur pied des solutions innovantes et progressives pour le secteur du transport.

 C'est le partenariat idéal! 

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Contactez-nous pour en savoir plus sur PPFS Workshop Management Solutions. Notre personnel se fera un plaisir de vous renseigner sur les différentes fonctions adaptées à la situation de votre entreprise. 

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Fonctions de base

Fonctions de base

Fonctions de base

PPFS Workshop Management Solutions vous assistera en cas de réclamation au titre de la garantie et vous aidera à optimiser la productivité de vos employés. En outre, l'entretien préventif accroîtra la disponibilité de vos véhicules.

Vous pourrez contrôler facilement le rendement de vos véhicules et assigner à chaque fois le bon véhicule. Savez-vous quel camion a le meilleur rendement au kilomètre? Au litre de carburant? Au mètre cube ? PPFS Workshop Management Solutions vous permet de le savoir!

Connect Flowchart FR

PPFS Workshop Management Solutions offre les fonctions de base suivantes: 

PPFS Workshop Management Solutions prend peu d'espace et son utilisation est facile; c'est une solution de gestion de l'entretien des véhicules pour environnement Windows, entièrement conçue pour la gestion des flottes de toutes tailles. Connect offre une visibilité directe sur l'entretien et les coûts de l'ensemble de votre flotte et de votre stock de pièces.

Véhicules:

  • Prise en charge de tous les types de véhicules, quelle qu'en soit la marque, et même des remorques, superstructures, machines, chariots élévateurs, etc. 
  • Suivi de l'entretien préventif, historique de la garantie et de l'entretien 
  • Extension illimitée à d'autres types de véhicules 
  • Ordres de travail: Création et copie simples des ordres de travail (y compris des anciens ordres) 
  • Extension des schémas d'entretien préventif et périodique 
  • Surveillance et alertes d'entretien en retard et d'entretien planifié 
  • Surveillance de la productivité des mécaniciens 
  • Création simple de bons de commande à partir d'un ordre de travail 
  • Lecture des codes à barres des pièces pour un ordre de travail

Gestion des stocks:

Le traitement des commandes de pièces se fait rapidement, facilement et sans papier grâce à une liaison électronique entre vous et le concessionnaire DAF. Mais PPFS Workshop Management Solutions vous permet aussi de créer des commandes pour tous vos fournisseurs. Les bons de commande sont envoyés directement, pour un règlement rapide et efficace. Votre concessionnaire DAF peut aussi vous aider à gérer vos stocks en vous fournissant des mises à jour de prix, des paramètres de stock et des suggestions de pièces. 

  • Commande rapide et facile (manuelle ou automatique) 
  • Intégration totale au module de commande 
  • Mouvements de stock d'un magasin à l'autre 
  • Références et références croisées de pièces 
  • Gestion multi-fournisseur 
  • Diverses fonctions de planification/gestion des stocks 
  • Lecture des codes à barres des pièces en stock

Bons de commande:

  • Création simple de bons de commande en fonction des niveaux de stock 
  • Traitement des marchandises reçues par gamme ou commande complète 
  • Aperçu rapide de l'historique d'approvisionnement d'une pièce 
  • Disponible directement auprès de votre concessionnaire DAF 

Entretien préventif : 

  • Schémas d'entretien préventif définis selon les souhaits du client, par véhicule ou par groupe 
  • Suivi des schémas d'entretien préventif 
  • Alertes d'entretien en retard 
  • Création simple d'ordres de travail à partir de l'historique d'entretien préventif

Création de rapports:

  • Plus de 30 rapports standard disponibles 
  • Un large éventail de paramètres pour la personnalisation des rapports 
  • Des données constamment à jour et en temps réel, pour une meilleure prise de décision par la direction
  • Modules en option:
  • Facturation sur ordre de travail 
  • Lecteur de codes à barres 
  • Imprimante d'étiquettes de codes à barres 
  • Assistance technique

Formation et assistance:

  • Plusieurs formations proposées, notamment sur site et via Internet 
  • Assistance directe assurée par DAF

Outils

Outils

PPFS Workshop Management Solutions est une solution de gestion d'atelier extrêmement complète. Elle s'accompagne des outils complémentaires suivants, qui étendent ses fonctionnalités et l'adaptent ainsi encore mieux à votre situation particulière :

Lecture de codes à barres:

Avec ce module, finie la saisie manuelle des références, des ordres de travail et des détails des mécaniciens. Le lecteur de codes à barres vous renseigne sur la productivité de vos mécaniciens par simple pression sur un bouton. Si vous disposez du module de consignation du temps, vous pourrez aussi enregistrer l'emploi du temps de vos mécaniciens.

  DATALOGIC GM4130   Intermec SR30   Intermec SR31   Intermec SF61
DATALOGIC GM4130 INTERMEC SR30 INTERMEC SR31 INTERMEC SF61

Imprimante d'étiquettes de codes à barres:

Cette imprimante vous permet de créer vous-même vos étiquettes de codes à barres. Elle vous servira non seulement pour les pièces qui n'ont pas encore reçu de code à barres ou qui ont reçu un code erroné, mais aussi pour vos étagères de magasin.

 Zebra GK420T
ZEBRA GK420T

Facturation sur ordre de travail:

Cette option vous permet de facturer toutes les activités d'entretien et de réparation à partir de PPFS Workshop Management Solutions.

Inventaire du magasin:

Cette option vous permet d'effectuer un inventaire de vos pièces rapidement et facilement, avec un ordinateur de poche.

Commande de pièces d'après un ordre de travail

Cette option vous permet, à vous et à vos mécaniciens, de commander facilement et rapidement des pièces d'après un ordre de travail et de mettre à jour automatiquement les détails du stock à l'aide d'un ordinateur de poche.

Interface de comptabilité:

Cette option vous permet d'établir une liaison entre PPFS Workshop Management Solutions et votre progiciel de comptabilité.

Services

Services

Votre base de données contiendra les véhicules que vous possédez, les données sur leur entretien, vos mécaniciens, les tarifs horaires, les références des pièces, vos fournisseurs, vos clients, etc., et vous pourrez commencer à travailler immédiatement. La solution inclut diverses séances de formation sur site ; elle comprend également l'assistance DAF.  

PPFS Workshop Management Solutions fait appel à WebEx pour vous apporter une assistance encore plus efficace et rapide. Lors d'une session WebEx, nous pouvons voir votre écran, et vous pouvez voir le nôtre. Cela simplifie la communication et nous permet de vous venir en aide plus rapidement. 

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